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Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Branche

Human Resources/Personalberatung

Region

Altdorf bei Nürnberg

Unternehmensprofil

Wir sind eine mittelständische Personalberatung mit über 20-jähriger Erfahrung in Altdorf bei Nürnberg. Bis zu 15 Mitarbeiter beschäftigen sich mit der Suche nach Fach- und Führungskräften.

Kurzprofil der Funktion

• Sie stellen die allgemeine Büroorganisation und effiziente Prozessabläufe sicher
• Sie unterstützen die beiden Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie planen und koordinieren Termine und Dienstreisen
• Sie wickeln Korrespondenz ab und schreiben u.a. Angebote und Rechnungen gegenüber unseren Auftraggebern (Forderungsmanagement)
• Sie pflegen Stamm-, Personal- und Projektdaten
• Sie organisieren und übermitteln die Gehaltsabrechnung
• Sie sind der Ansprechpartner für unseren Steuerberater und bereiten die laufende Buchhaltung vor
• Sie bereiten der Geschäftsleitung ein Monatsreporting auf
• Sie beschaffen Büromaterial und sonstige Bedarfe

Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausdrucksfähigkeit in der Korrespondenz und gute Englischkenntnisse
• Klar strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Loyalität und Diskretion sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Ansprechpartner

Herr Thomas Leupold, Telefon: +4917651042584, E-Mail: thomas.leupold@acuentis.de

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